PAGE DÉDIÉES AUX ORGANISATEURS D'ÉVÈNEMENTS
En route pour :
UrgencesMeet est de retour sur le congrès URGENCES2026. Allez vers le congressiste, créer du lien, communiquer, montrer le travail de votre commission / board / entité. Partager et avancer ensemble pour faire évoluer notre spécialité.
Cette année, ça n'est pas trois... mais bien quatre espaces que nous mettons à votre disposition pour mettre en valeur vos communications, évènements & animations tournées vers le congressiste.
Un organisation allégée cette année :
1) Vous avez une idée ? remplissez le formulaire disponible en bas de cette page.
2) Comment la réaliser ? découvrez les équipements en place dans chaque espace et posez-nous vos questions.
3) Anticiper votre intervention, vous recevrez votre créneau de passage fin avril 2025.
3 + 1 espaces en 2026 !
Tous les espaces évoluent ! L'espace animation est repensé et un nouvel espace est crée qui va révolutionner l'experience congresiste et le parcours des expositions !
OPTIMISATION 2026!
Fort de son succès en 2024, nous avons décidé de poursuivre et d'améliorer cette expérience en le transformant en un réel espace scénique de 50 m2 pour encore mieux mettre en avant vos animations !
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Un espace scénique de 50 m2
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Mise à disposition des dispositifs de captation sonore
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Possibilité d'interface vidéo
Pour rencontrer le congressiste au plus prêt, échanges - débats - mises au point et discussions !
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Un espace de rencontre favorisant l'échange
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Mise à niveau des dispositifs de captation sonore
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écran de projection
Encore plus de créneaux mis à disposition, un décor repensé pour coller à vos objectifs de diffusion (congrès, institution). Une présentation courte devant un public avec une captation vidéo disponible pour communiquer vos travaux sur les réseaux sociaux
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Studio TV
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Enregistrement des présentations pour une utilisation au décours du congrès ou ultérieure
L'accueil du congrès devient l'espace Accueil !
La zone est déplacée de manière à être exposée à la lumière naturelle, sa conception est repensée de manière à favoriser l'échange avec le congressiste tout au long du congrès.
La vraie nouveauté est de formaliser des rencontres entre les institutions, les commissions et les boards lors de temps dédiés pour des échanges direct entre nous et les congressistes.
Enfin, nous laissons une liberté dans le temps et dans les espaces à créer pour vous permettre de proposer vos idées quant à l'utilisation de cet espace
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Un espace complètement nouveau à l'ergonomie repensée
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Formalisation des temps de rencontre et d'échange avec le congressiste
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Pensé pour évoluer en fonction des vos idées !
Afin de pouvoir donner la parole aux commissions SFMU, boards SFMU, SUDF et aux partenaires, vous retrouverez plusieurs espaces à disposition sur le site du congrès :
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Espace animation : pour les évènements visant à attirer un public nombreux (>50 personnes), les évènements à durée prolongée (>30 minutes) ou les évènements dimensionnants (besoin de beaucoup de place pour installer du matériel)
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Espace networking : pour les évènements courts (10 à 15 min), visant un public d’environ 25 personnes pour présentation de topo (écran à disposition) et échanges avec le public
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Espace Studio TV : pour les évènements de démonstration de matériel, les évènements nécessitant enregistrement vidéo (création de messages à usage ultérieur) ou animation de durée >15min ou à public visé > 25 personnes et < 50 personnes
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Village de l’urgence : véritable point de rencontre au cœur du congrès, le village de l’urgence est à votre disposition pour fixer des RDV pour discuter avec des congressistes et créer des souvenirs avec le photobooth. Si votre commission ou board souhaite réserver un créneau de présence sur le village, l’évènement sera ajouté à l’application du congrès pour en faire la publicité.
Pour proposer vos évènements, remplissez le formulaire. Toutes les candidatures seront étudiées et la COCMS fera au mieux pour satisfaire les demandes.
A très bientôt sur le congrès !